2011年5月7日，研討會秘書長樓如岳與ITA副主席白雲先生電話聯繫，委託他向ITA高層發放“第五屆中國國際隧道工程研討會”13封特邀函。發放對象是ITA主席和副主席等。

    下午4時，白雲副主席簽發收到13封英文版特邀函。