2010年10月20日,技術中心情報網站專題會議於技術中心1樓會議室召開。技術中心常務副主任張冠軍、網站樓如岳、施文琪、徐蓉蓉、陳宇方、汪德珍、霍紅、顏天文、鄭敏潔、沈達文參加了該次會議。
張冠軍主任表示技術中心要評選國家級技術中心,希望各個科室都能按照國家級的標準來要求自己,使得科室的各項工作與管理能夠做到煥然一新。情報網站作為技術中心具有特色的一個部門,應面對這次評選做好充分的準備,接受國家級的考驗。
張冠軍主任就其他科室的專題會議做了一些總結,並希望網站能結合專業科室提出的建議,提出情報網站的工作管理計畫。
網站樓主任就情報網站談了三方面內容:
1、鞏固隧道網行業資訊網站的地位
“隧道網”基礎工作包括各專欄更新、隧道黨建網、隧道績效平臺、隧道手機短信平臺等。“隧道網” 快速資訊發佈、擔任隧道行業重大活動官方宣傳網站,月度點擊率接近30萬,進一步受到關注。“隧道網”現場直播已在隧道行業中產生影響,“隧道講壇”知名度逐步在擴大。隧道党建網已成為上海國資委基層公司黨建工作資訊化示範網站,建設要求比較高。同時,隧道手機短信平臺的形式比較落後,資訊發送過於頻繁,升級迫在眉睫;隧道網的各專欄更新,需要幾位元員工(總計5位)的努力工作,才能保證整體更新。
2、發展與國家級技術中心相匹配的科技情報工作
每年舉辦技術交流會3~5次左右,已經成功完成科研資訊調研與採編、彙編工作,如“盾構進出洞技術”、“硬岩盾構機技術”、“國際跨海隧道工程”等,做到了科技圖書館開放。情報工作一直穩定發展中。但也存在一些不足:技術交流會的頻率不是很高、資訊調研工作不能做到與技術中心研發緊密相連,資訊調研分析、歸類提升不夠,圖書館發展滯後等。
3、打開科技資訊行銷的局面
科技資訊的行銷工作是以上兩項工作為基礎進行的。通過資訊諮詢行銷工作,對外可以提升資訊工作的地位,對內可以實行獎勵、激勵等。目前,主要的困難是人力少,各項工作同時展開,人力安排還是非常吃緊。
網路管理陳宇方表示,技術中心要成為國家級的技術中心需要投入更多的人力,這樣就產生了人員、網路、電話等方面的調動。為了要更好的匹配技術中心,機房的改建等措施也要提到日程安排上面。
最後,張主任對情報網站的彙報表示滿意,並提出了一些想法:希望情報網站能草擬一份工作安排與計畫,詳細羅列網站的各項內容與所需配備的人員;著手圖書館的改革工作,爭取做到圖書管理的無紙化服務;在網站宣傳技術中心國家級的項目,增加今後的技術交流講座,並提高講座層次;擬定行銷模式計畫,可以考慮幫助各兄弟公司開展行銷工作等。
張冠軍主任表示情報網站的工作是平凡的,但如何在平凡中做到不平凡,是科室應該力求做到的,希望情報網站能發揮作用,為國家級技術中心而努力。